روش های کار با نرم افزار MSP

روش های کار با نرم افزار MSP

نرم افزار MS Project  چیست :

تمامی افراد برای مرتب سازی پروژه های خود یا کارهای خود از نرم افزار مدیریت پروژه استفاد می کنند. زمانی که در محیط کار قرار دارید برای آن که برنامه های کاری خود را با هدف مشخص شده به کارگیرید می توانید از نرم افزار پیشرفته و متناسبی به نام MS Project استفاده نمایید.
نرم افزار مدیریت پروژه یک تصویر نهایی از پروژه را ارایه می دهد که می توان تمامی نکات ریز آن را برای رسیدن به هدف خاص کامل و بررسی کرد.
نکته خوبی که این نرم افزار دارد این است که فکرهای درباره پروژه را در خود ذخیره می کند که بعدها بتوانید به کمک آن اجرا نمایید.
زمانی که شروع به پیاده سازی پروژه می کنید می توانید برنامه ریزی های اصلی را شروع و در آخر فعالیت های به موقع را به انجام رسانید. در این صورت است که مایکروسافت پروژه نشان می دهد پروژه به چه مرحله ای رسیده است و تا کی ادامه و چه وقت به پایان می رسد. اینگونه گزارش دهی ها از مزیت های استفاده از برنامه مایکروسافت پروژه است. 
با استفاده از دوره های آموزشی می توان با روش های مختلف از نرم افزار مایکروسافت پروژه که یکی از برنامه های پرقدرت برنامه کنترل پروژه است اطلاعات خود را بالا ببرند. نرم افزار MS Project جدا از برنامه های دیگر مایکروسافت نیز ارایه می گردد که در اصل به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس به حساب می آید.
نرم افزار اداری و مدیریتی به نام مایکروسافت پروجکت است که از توانایی بسیاری برخوردار است.
این نرم افزار برای تمامی پروژه ها قابل استفاده است این نرم افزار شامل راحتی دسترسی آسان و به موقع به فایل های پروژه، تخمین هزینه های پروژه و ... می باشد.

آشنایی با مدیریت نرم افزار مدیریت پروژه مایکروسافت(MS Project) :

مدیرت پروژه از طریق یک مدیر پروژه راه اندازی و کنترل می گردد کارهای یک مدیر پروژه شامل : 
- تدوین یک پروژه جدید
- ارزیابی و بازدید یک پروژه 
- راه اندازی یک پروژه با استفاده از مجوزهای موجود
- چک کردن با استفاده از ویژگی های پروژه 
- قابل عوض کردن صاحب یک پروژه
- قابل بازسازی آیتم های سفارش شده
- فرستادن داده های موجود پروژه به مایکروسافت اکسل 

آشنایی با محیط MSP  :

یکی از امکاناتی که مایکروسافت پروجکت دارد این است که رابط کاربری خوب و راحت و همچنین سرعت بخش است.
رابط کاربر : اصل و منطق رابط کاربر با دیگر نسخه ها تفاوت چندانی ندارد.
تایم لاین : تایم لاین محوری است که می توان تمامی کارهایی را که در رابطه با پروژه مهم است را در بخش مهم فعلی نشان دهد.
نما : نماهای مهم در پروژکت project که معمولا هم زیاد هستند و از پر استفاده ترین آن ها از نوع نماد  Gantt Chartمی باشد.
فیلدهایی که در پروجکت می توان به صورت مخفی و یا به حالت نمایش درآورد ولی نمی توان آن ها را حذف و یا اضافه نمود.

قابلیت های جدید در project  :

در نرم افزار پروجکت های 2013 چندین ویژگی وجود دارد که با استفاده از آن ها می توان امکانات موجود نسخه قبل را تکمیل نمود این ویژگی ها شامل :
1- report : در project 2013 دارای ویژگی هایی است که گزارش گیری را کاملا تغییر داده است. در قسمت report انواع جداول، نمودارها و دارنده متن می باشد که کاملا دسته بندی شده است.
2- Task Path : از دیگر خصوصیات این بخش برای تشخیص به موقع پیش لازمه های کار انتخاب شده است که نماد Gantt Bar استفاده می گردد.
نشانه Back Stage  که نشان دهنده فایل ها و گزینه تنظیمات است  :
در همه برنامه های مایکروسافت افیس نشانه back Stage قرار دارد به این صورت که تنظیمات سفارشی شده و تنظیمات اشتراک گذاری دارای دستورات ضروری است که برای مدیریت فایل  مثل open ,new , save کارایی دارد. برای وارد شدن به نماد back stageگزینه fill کلیک می گردد.
Info: در این بخش با استفاده از تب info می توان به Organizer دست پیدا کرد. 
و حال می پردازیم به Organizer که کار آن اشتراک گذاری عنصرهای سفارشی شده مثل نماها میان زمان بندی های استفاده شده است.
New: برای ایجاد یک ساخت برنامه جدید از برنامه های قبلی بر اساس الگو می باشد.
open , save , close , save as : این گزینه ها جز دستورات مدیریت فایل می باشد.
Print: این گزینه برای پرینت صفحات از پروژه استفاده می گردد.
از پروجکت می توان در موارد زیر استفاده کرد : 
- تولید طرح های پروژه در بخشی از جزئیات که برای پروژه مناسب است. همکاری با جمع آوری اطلاعات خلاصه شده به صورت کلی و در صورت لازم، ارایه با مفهومات بیشتر.
- ارزیابی برای فعالیت های project  که به شکل اتوماتیک نیز انجام می گیرد و یا اینکه موقعیت زمانی آن به روش دستی انجام می شود.
- موقعیت فعالیت ها، هزینه ها، کار در هر سطحی که برای پروژه مناسب است.
- کار با داده های نقشه در انواع نماها و گزارش ها.
- درحال بررسی همیشگی و مداوم و مدیریت نقشه پروژه در حیطه پروژه
- بررسی و اشتراک گذاری داده ها با افراد دیگر در شرکت با استفاده از برنامه های کاربردی مفید
- استفاده از منابع موجود ، پروژه های یک جز و متصلات بین پروژه برای افزایش تمرکز مدیریت پروژه خود، میان چند پروژه
دو نسخه مختلف از Project 
- Project Standard
- Project Professional

مدیریت پروژه در اصل از دید ذاتی، ترکیبی از ابزارهایی می باشد که در پیش گویی و کنترل های به وجود آمده تلاش هایی اساسی در سازمان انجام داده اند.
مدیریت پروژه باید به درستی انجام گیرد اگر به صورت ضعیف انجام شود باعث می گردد تا پروژه به درستی انجام نشود و در اصل پیروز از میدان بیرون نیاید.

محاسبه زمان در MSP :

در هر برنامه ای باید زمان محاسبه گردد در نزم افزار MSP به آن کارهایی که با زمان بخش بندی می شوند شامل : 
1- Fix Duration (یک دوره زمانی مشخص شده)
2- Fix Work (عملکرد  تعیین شده)
3- Fix Unite (بخش مشخص شده)
زمانی که هر یک از کارها مشخص گردد به عنوان یک فعالیت متعلق به زمان یا به عنوان Fix Duration در مواقعی که زمان مشخص می شود ، همیشه زمان نیز ثابت خواهد بود و با تغییر در منابع ، زمان فعالیت نیز تغییر نمی کند.

مزایای MSP : 

یکی از مزایای نرم افزار Microsoft Project برای حفظ یک کار است برای زمانی که روی آن قرار گرفته باشید این متنی که درباره کاری که نگه داشته بودیم ارایه می شود. 
برای آن که بتوان مدت زمان کار را مشخص کرد باید از روش های درستی به خوبی استفاده کرد این روش ها شامل :
- داده های گذشته همانند پروژه هایی که از گذشته انجام گردیده
- به وسیله افرادی که می خواهند فعالیتی را انجام دهند.
- کمک از کسانی که متخصص این کار هستند و روش مدیریت پروژه را به کار گرفته اند.
- مراجعه به بخش هایی که صنعتی و یا پیشرفته هستند که با پروژه ای که قرار است انجام دهید در ارتباط می باشند.

دوره آموزش MSP :

مرکز آموزش مجازی پارس ، دوره آموزش Microsoft Project برای علاقمندان و مخاطبانی است که به برنامه ریزی، کنترل، و مدیریت پروژه و اعضای تیم پروژه در ارتباط هستند برگزار نموده است از طرفی پارس علاوه بر آموزش به همه دانشپذیران مدرک مدیریت Microsoft Project  و گواهینامه Microsoft Project اعطا می فرماید.