مقاله حسابداری
صندوق بانك
وجوه نقدی:حسابداری مربوط به واحدهای اقتصادی كه بدون هیچ‌گونه شرط و محدوددیت در دسترس باشد.
انواع وجوه نقد حسابداری
مجود در صندوق واحد تجاری
مثل اسكناس، سكه، حواله، چك.
ویژگی وجه نقدی حسابداری
1- وسیله معامله باشد
2- سهولت قابل استفاده باشد
3- در بازپرداخت آن مانعی موجود نباشد.
نظارت وكنترل بر وجه نقد باعث شود كه
1- از ركود و بلاستفاده بودنش جلوگیری شود.
2- از دسترسی به موقع و كافی به وجه نقد اطمینان حاصل گردد
3- از سرقت و اختلاس جلوگیری میشود
4- برنامه سنجی به دریافت و پردازش طرح‌ریز شود
5- تفكیك مسئولیت‌ها به دریافت و پرداخت وجه نقد
6- دادن رسید
7- جز مبالغ كم بقیه با امضاء و تاییدیه باشد
8- همه پرداخت و دریافت‌ها در دفتر صندوق ثبت شود
9- رسیدها باید دارای شماره مسلسل و نسخه باطله بایگانی شده آن‌ها باید
10- حساب وجه نقد با موجودی واقعی تطابق داشته باشد.
حساب صندوق: برای دریافت و پرداخت وجه نقد به مشتریان در نظر گرفته شده برای دریافت‌های مكرر در طول روز و شخصی به نام صندوق‌دار در همه جا هست.
كسر و اضافی موجودی صندوق: با توجه به دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی صندوق ممكن است با كسری یا اضافه بودن وجه مواجه شود كه در این صورت باید اگر اختلاف زیاد باشد از مشتریان اطلاعات گرفت و دفتر صندوق را چك كرد.
هزینه‌های متفرقه: معمولاً در برخی مؤسسات مبلغی را به صندوق‌دار جهت برخی مخارجات و هزینه‌ها داده میشود.
تنخواه گردان: حسابداری برای تأمین پرداخت‌های جزیی مبلغی را تحت تنخواه گردان در اختیار یكی از كاركنان مالی قرار می‌دهند تا با رعایت مقررات به پرداخت هزینه و ملزومات اقدام كند. كه به دو شكل ثابت و متغییر انجام می‌گردد.
بانك: استفاده از سیستم بانكی درمؤسسات تجاری امروز یك امر اجتناب‌ناپذیر است و اكثر دریافت‌ها و پرداخت‌ها از طریق حساب بانكی انجام می‌پذیرد و حسابداری حساب بانك به حساب جاری گفته میشود و پس‌انداز و سپرده‌گذاری در طبقه‌ی دیگر هستند.
چك: به موجب ماده 310 قانون تجاری چك نوشته است كه به موجب آن صادر كننده وجه را كه نزد بانك دارد كاملاً یا بعضاً مسترد یا به دیگری دهد.
اصلاح حساب‌ها: در مؤسسات بازرگانی مانند مؤسسات خدماتی در پایان دوره مالی برخی اصلاح‌ها صورت می‌گیرد.
دارایی ثابت: به دارایی كه دارای عمر طولانی هستند گفته میشود كه در جریان عملیات عادی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انواع دارایی ثابت:
مشهود
غیر مشهود استهلاك ناپذیر مانند سرقفلی
محاسبه استهلاك:
بهای تمام شده دارایی ثابت (واقعی)
عمر مفید
ارزش اسقاط (تخمینی)
برآورد عمر مفید:
كسی كه از دارایی استفاده می‌كند مشخص باشد
كاربرد دارایی به صورتی باشد كه به هنگام تحصیل دارایی در نظر گرفته بشود
خط‌مشی مؤسسه برای تعمییر و نگهداری دارایی در مدت استفاده مشخص باشد.
در محاسبه‌ی استهلاك دو روش مستقیم و متغییر، نزولی و سرمایه‌گذاری موجود می‌باشد.
عملیات حسابداری معاوضه‌ی دارایی‌های ثابت با توجه به مشابه یا غیر مشابه بودن انجام می‌گیرد.
حسابداری چك‌های صادره و دریافتی:
گرچه چك همیشه باید به‌روز باشد و موجودی داشته باشد تا تاریخ صدور حسابداری چك با توجه به مدیریت نوع،جسم و عملیات متفاوت است.
اسناد در جریان وصولی یكی از حساب‌های واسطه‌ای تلقی می‌شوند كه در برخی مؤسسات برای كنترل چك از آن استفاده میشود كه در زونكن باید نگهداری شوند.
امتیازات حساب بانكی
1- امكان اعمال كنترل در مورد دریافت و پرداخت
2- استفاده از خدمات بانكی
3- ایمن بودن وجه نقد
4- ایجاد تسهیلات خریدهای خارجی
5- كسب اعتبار برای مشتری
تفاوت حسابداری بازرگانی و خدماتی: درآمد مؤسسات خدماتی از حق‌الزحمه و كارمزد خدماتی به دست می‌آید اما مؤسسات بازرگانی از فروش كالا
تعریف مؤسسات بازرگانی: این گونه مؤسسات انواع مواد خام، محصولات كشاورزی وكالای ساخته شده را به مشتریان عرضه می‌كنند.
معمولاً سندی در معاملات هست به نام فاكتور فروش كه شامل نام خریدار، امضاء، تاریخ معامله، شرط حمل، مقدار شماره و قیمیت می‌باشد.
حساب‌فروشی: هر كالا كه به فروش می‌رسد و برای مؤسسه كسب درآمد می‌كند و در دفتری ثبت میشود كه یك حساب موقت است.
حساب خرید: بهای كالایی كه برای فروش خریداری میشود
دارایی‌های ثابت بیمه شده بیمه نشده
دارایی‌های ثابت بیمه شده باید هزینه استهلاك آن از ابتدای سال مالی جاری تا زمان وقوع حادثه محاسبه شود.
بیمه نشده: استهلاك دارایی ثابت از اول سال مالی تا زمان وقوع حادثه محاسبه بشود و به حساب منظور گردد.
مراحل ارزیابی موجودی كالا:
ارزیابی یعنی: تعیین بهای تمام شده
موجودی كالا در دو مرحله انجام میشود.
1- تعیین مقدار واقعی موجودی‌ها
2- تعیین بهای تمام شده هر دو واحد از موجودی‌ها
انبارگردانی: تعیین مقادار واقعی موجودی كالا متعلق به یك مؤسسه در یك زمان معین.
روش تنخواه‌گردان ثابت: در این روش مبلغ تنخواه‌گردان در طی یك دوره مالی ثابت است مگر این‌كه براساس تصمیمات جدید قیمت افزایش یا كاهش آن اقدام شود.
نكته: در طی دوره مالی هرگاه مبلغی به تنخواه‌گردان پرداخت شود باید اسناد آن بایگانی شود.
بستن حساب تنخواه‌گردان طی فیش شماره انجام می‌گیرد.
هرگاه در زمان تسویه مبالغی از تنخواه‌گردان هزینه شد و بقیه به صورت وجه نقد باقی ماند وجه نقد به حساب بانك واریز می‌گردد و فیش به بایگانی سپرده میشود.
روش تنخواه گردان متغییر:
در این روش حساب تنخواه‌گردان برای مخارج قابل توجهی كه باید در آینده نزدیك پرداخت شود و مبلغ آن نیز قابل پیش‌بینی است ایجاد میشود.
روش ارزیابی موجودی كالا
1- روش اولین صادر از از اولین وارده (FIFO)
2- روش اولین صادره از آخرین وارده (LIFO)
3- روش میانگین موزون
4- روش شناسایی ویژه
FIFO ← قدیمی‌ترین كالا قبل از سایر كالاها به فروش می‌رسد و قیمتش مطابق با خریدهای قدیم است.
میانگین موزون← كالای فروش رفته تركیبی از قیمت قدیم و جدید را دارد
شناسایی ویژه← كه در خرید و فروش‌ها و بداهه فروشی‌ها نیز استفاده میشود اقلام كالا محدود و ارزش بالا دارند باید دقیقاً مشخص بشوند.
دادن دارایی‌ها رایگان گاه ممكن است دارایی‌های از طرف ادارها و مؤسسات دولتی به‌طور رایگان برای شروع فعالیت به اشخاص داده شود كه ممكن است بلاعوض و یا مشروط یه شرایط خاص باشد.
روش ثبت موجودی
1- ثبت ادواری: حساب موجودی كالا گردش ندارد و تا پایان دوره مالی بدون تغییر باقی می‌ماند.
2- ثبت دائمی: موجودی كالا در دفتر به‌طور مكرر ثبت میشود و در هر زمان مانده موجودی كالا متعلق به واحد تجاری را نشان می‌هد
مبلغ دریافتی ← بستانكار
مبلغ پرداختی ← بدهكار
ارزش دفتری : تفاضل قیمت تمام شده، استهلاك انباشته
ارزش اسقاط: ارزش یك دارایی ثابت پس از اتمام عمر مفید
در مقایسه استهلاك 3 عامل وجود دارد
1- بهای تمام شده دارایی ثابت (واقعی)
2- عمر مفید (تخمینی)
3- ارزش اسقاط (تخمینی)
برآورد عمر مفید باید به این نكات توجه كرد
1- كسانی‌كه از دارایی استفاده می‌كنند مشخص باشند
2- كاربر دارایی منظور نظر باشد
3- استهلاك سالانه: عمر مفید ÷ ارزش اسقاط – قیمت كل
استهلاك سالانه : سال عمر مفید ÷ ارزش اسقاط – قیمت كل (ساده‌تری ن روشی كه همه استفاده می‌كنند)
روش محاسبه‌ی استهلاك:
1- روش خطی مستقیم یا اسقاط مساوی: میزان استهلاك در طی عمر مفید یكسان است. ساده‌ترین روش است و همه از آن استفاده می‌كنند.
2- متغییر بودن هزینه‌ها: روش استهلاك با ساعات كار كردن و میزان تولید تناسب دارد.
3- روش نزولی: هزینه استهلاك در سال اول بیشتر است و در سال بعد كاهش تدریجی دارد.
