مقاله اکسل

اكسل:

ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اکسل ‪  ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده اﺳﺖ .ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎمه هاﯾﯽ ﮔﻔﺘﻪ مي شود ﮐﻪ‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺘﻨﯽ و ﻋﺪدي را در ﻗﺎﻟﺐ ﺟﺪول ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ .ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪوﻟﯽ ﺻﻔﺤﺎت اﯾﻦ ﮔﻮﻧﻪ ﺑﺮﻧﺎمه ها،‫ ﮐﺎرﺑﺮان را ﻗﺎدر ﻣﯿﺴﺎزد ﺗﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮﻣﻮل، ﺑﯿﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در آﻧﻬﺎ ارﺗﺒﺎط ﺑﺮﻗﺮار ﮐﻨﻨﺪ. ‫در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Excelﺑﺴﯿﺎري از ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﭘﯿﭽﯿﺪه از ﻃﺮﯾﻖ ﺗﻮاﺑﻊ از ﭘﯿﺶ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم اﺳﺖ .از‫ﻧﻤﻮﻧه های ﻣﺘﺪاول آن ﻣﯿﺘﻮان ﺗﺎﺑﻊ ﺟﻤﻊ، ﻣﯿﺎﻧﮕﯿﻦ، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺣﺪاﮐﺜﺮ، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺣﺪاﻗﻞ، ﺷﻤﺎرش دادﻫﻬﺎي ﻋﺪدي،

‫ﺷﻤﺎرش ﺷﺮﻃﯽ و . . . را ﻧﺎم ﺑﺮد. ‫اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﺗﻮاﺑﻊ، ﻗﺎﺑﻠﯿﺘﻬﺎﯾﯽ دﯾﮕﺮي ﺑﺮاي ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﯽ ﺻﻔﺤﺎت و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ آﻧﻬﺎ اراﺋﻪ ﻣﯿﺪﻫﺪ ‫ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ﻧﻈﯿﺮ ﺟﺴﺘﺠﻮي اﻃﻼﻋﺎت و ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮدن دادﻫﻬﺎ، ﺑﻪ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﮐﺎر ﺑﺎ دادﻫﻬﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﺣﺠﻢ ﺑﺎﻻ ‫ﮐﻤﮏ ﻣﯿﮑﻨﺪ.‫دﺳﺘﻮرات ﮔﺴﺘﺮده در ﺟﻬﺖ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي داده ﻫﺎ و رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎي دادﻫﻬﺎي ﺟﺪول ﻧﯿﺰ از ﺟﻤﻠﻪ اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﯽ ‫اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮاي اراﺋﻪ ﺑﻬﺘﺮ ﮔﺰارﺷﺎت ﻋﺮﺿﻪ ﻣﯿﮑﻨﺪ.

اجرای برنامه:

‫ﭘﺲ از ﻧﺼﺐ ﻧﺮم اﻓﺰار 2007 ‪ Officeﮔﺰﯾﻨﻬﺎي ﺑﺎ ﻫﻤﯿﻦ ﻧﺎم ﺑﻪ ﻟﯿﺴﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣه های ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯿﺸﻮد .

‫ﺑﺮاي اﺟﺮاي ‪ Microsoft excelاز ﻣﻨﻮي ‪ ، Startاﺑﺘﺪا ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ All Programsو ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‫‪ Microsoft Officeرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ازﻣﯿﺎن ﮐﻠﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻬﻬﺎي ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ‪ Officeﮐﻪ در اﯾﻦ ﻣﻨﻮ دﯾﺪه ‫ﻣﯿﺸﻮد ﮔﺰﯾﻨﻪ 2007 ‪ Microsoft excelرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ.‫ﻣﺤﯿﻂ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺷﻤﺎ ﺻﻔﺤﻪ اي را ﮐﻪ ﻣﺘﺸﮑﻞ از ﯾﮏ ﺟﺪول ﺑﺎ ﺗﻌﺪاد ﺑﺴﯿﺎر زﯾﺎدي ﺧﺎﻧﻪ اﺳﺖ ﻣﯽ ﺑﯿﻨﯿﺪ.

دکمه آفیس:

‫اﯾﻦ دﮐﻤﻪ ﮐﻪ در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ و ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﭘﻨﺠﺮه ‪ Excelﻗﺮار دارد، دﺳﺘﻮرات ﻣﻬﻢ ﺑﺮاي ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻓﺎﯾﻠﻬﺎ را

‫درﺑﺮﻣﯿﮕﯿﺮد ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ Newاﯾﺠﺎد ﻓﺎﯾﻞ ﺟﺪﯾﺪ Openﺑﺎز ﮐﺮدن ﻓﺎﯾﻞSaveذﺧﯿﺮه ﮐﺮدن ﻓﺎﯾﻞ و ....‫اﺳﺖ .‫اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ را در زﯾﺮ ﻣﯽ ﺑﯿﻨﯿﺪ :

‫ﻧﻮاراﺑﺰار دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺳﺮﯾﻊ Quick access

‫اﯾﻦ ﻧﻮاراﺑﺰار در ﮐﻨﺎر دﮐﻤﻪ ‪ officeﻗﺮار دارد ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ از ﻧﺎم آن ﻣﺸﺨﺺ اﺳﺖ، ﻣﯿﺘﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ دﺳﺘﻮراﺗﯽ‫ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯿﺮوﻧﺪ .اﯾﻦ ﻧﻮار ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﯿﺸﻔﺮض داراي ﺳﻪ دﮐﻤﻪ ‪) Saveذﺧﯿﺮه( ، ‪) Undoﻟﻐﻮآﺧﺮﯾﻦ ﻓﺮﻣﺎن Redoاﻧﺠﺎم آﺧﺮﯾﻦ ﻓﺮﻣﺎن اﺳﺖ.ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎﯾﯽ را ﮐﻪ ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪﯾﺪ ﺑﺎ ﺗﯿﮏ زدن ﮐﻨﺎر آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺳﺮﯾﻊ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﯿﺪ .

‫رﯾﺒﻮن ﻫﺎ :

‫دﺳﺘﻮرات و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Powerpointﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻣﻮﺿﻮع دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي و ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﺷﺪه و ﺑﻪ ﺻﻮرت‫ﺗﺒﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ در اﺧﺘﯿﺎر ﮐﺎرﺑﺮان ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد .اﯾﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ رﯾﺒﻮن ribbonﯾﺎ ﺗﺐ ‫ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﻌﺎدل ﻧﻮار ﻣﻨﻮ در ﺳﺎي ر ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ اﺳﺖ . ﺗﺐ ‪ homeﻫﻤﺮاه ﺑﺎ دﮐﻤﻬﻬﺎ و اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﺶ دﯾﺪه‫ﻣﯿﺸﻮد .ﺑﻪ دﻟﯿﻞ زﯾﺎد ﺑﻮدن دﮐﻤﻪ ﻫﺎ و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻫﺮ ﺗﺐ، آﻧﻬﺎ را در ﮔﺮوﻫﻬﺎي ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﺷﺪه ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل

‫از ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاي واردﮐﺮدن ﯾﺎ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻓﺮﻣﻮل و ﻣﺤﺘﻮاي ﺳﻠﻮل ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﺸﻮد .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ ﻧﻮار

‫ﻣﯿﺘﻮان ﻣﺤﺘﻮاي ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻮﺟﻮد در آن را وﯾﺮاﯾﺶ ﮐﺮد.‫در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل در ﭘﻨﺠﺮه ‪ Excelدﯾﺪه ﻧﺸﻮد، ﺑﺮاي ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن آن، از این تب استفاده شود. ‪ viewﮔﺰﯾﻨﻪ Formula Barرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ﺷﯿﺖ sheetدر اﮐﺴﻞ

‫ﻫﺮ ﻓﺎﯾﻞ ﺟﺪﯾﺪ، در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Excelﺑﻄﻮر ﭘﯿﺶ ﻓﺮض داراي ﺳﻪ ‪ sheetﺑﺮﮔﻪاﺳﺖ . اﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﺗﻮﺳﻂ ‪tabزﺑﺎﻧﻪدرﭘﺎﯾﯿﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ . ‪ sheetﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻓﻌﺎل ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ﺳﺮﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺮﺳﺘﻮﻧﻬﺎ

‫در ﻫﺮ ‪ sheetﺑﺮﮔﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎ ﺑﺎ ﺷﻤﺎره و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﺑﺎ ﺣﺮوف اﻧﮕﻠﯿﺴﯽ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯿﺸﻮﻧﺪ .ﺳﺮﺳﺘﻮن ﻫﺎ در ﺑﺎﻻي

‫‪ sheetو ﺳﺮﺳﻄﺮﻫﺎ در ‪ sheetاﻧﮕﻠﯿﺴﯽ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺻﻔﺤﻪ و در ﺷﯿﺖ ﻓﺎرﺳﯽ در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ دﯾﺪه ‫ﻣﯿﺸﻮﻧﺪ .

‫ﻧﻮار ﭘﯿﻤﺎﯾﺶ scroll bar

‫از ﻧﻮارﻫﺎي ﭘﯿﻤﺎﯾﺶ ﻋﻤﻮدي و اﻓﻘﯽ ﺑﺮاي دﯾﺪن ﻗﺴﻤﺖ ﻫﺎي دﯾﮕﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ، اﺳﺘﻔﺎده
ﻣﯽﺷﻮد. ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﮐﺎﻓﯿﺴﺖ ‪ scroll barرا در ﺟﻬﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺣﺮﮐﺖ دﻫﯿﺪ .

‫ﻧﻮار وﺿﻌﯿﺖ ‪status

‫ﻧﻮار ﭘﺎﯾﯿﻦ ﭘﻨﺠﺮه ‪ Excelﻧﻮار statusوﺿﻌﯿﺖ ﻧﺎم دارد .ﯾﮑﯽ از ﻣﻮارد ﮐﺎرﺑﺮد اﯾﻦ ﻧﻮار، ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﺠﻤﻮع ‫ﻣﯿﺎﻧﮕﯿﻦ و ﺗﻌﺪاد ﺳﻠﻮﻟﻬﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ .‫ﺑﺮاي ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﮐﺮدن و ﺑﺮاي ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﮐﺮدن از آﯾﮑﻮن ‫ﺑﺮايﺑﺰرگﺗﺮ ﺷﺪنﺻﻔﺤﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ازآﯾﮑﻦ ﻫﺎي ‫اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ . اﯾﻦ آﯾﮑﻮن ﻫﺎ در ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دارﻧﺪ .

‫آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﺑﺮﺧﯽ ﺗﻌﺎرﯾﻒ و ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ :

‫ﻣﻔﻬﻮم ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ Workshop

‫ﻫﺮ ﻓﺎﯾﻞ ‪ Excelرا ﯾﮏ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﯽ ﮔﻮﯾﻨﺪ .ﻫﺮ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺣﺎوي 1 ﺗﺎ 255 sheetﺑﺮﮔﻪ ﺑﺎﺷﺪ .‫اﻃﻼﻋﺎت در اﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯿﺸﻮﻧﺪ.

‫ﻣﻔﻬﻮم ﮐﺎرﺑﺮگ worksheet

‫دو ﻧﻮع ﺑﺮﮔﻪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯿﮕﯿﺮد:

‫‪ : Worksheetﻣﻌﺎدل ﻓﺎرﺳﯽ آن ﮐﺎرﺑﺮگ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت را در ﻗﺎﻟﺐ ﺟﺪول ﻧﮕﻬﺪاري ﮐﺮده و‫ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﺑﮑﺎر ﻣﯽ روﻧﺪ.

:Chartsheetﻣﻌﺎدل ﻓﺎرﺳﯽ آن ﺑﺮگ ﻧﻤﻮدار اﺳﺖ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﮐﺎر
ﻣﯽ روﻧﺪ.

‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ

‫در 2007 excelﻫﺮ ﮐﺎرﺑﺮگ داراي1048576 ﺳﻄﺮRowو 1384 ﺳﺘﻮن Columnاﺳﺖ . ﺳﻄﺮﻫﺎ‫ﺑﺎ ﻋﺪد و ﺳﺘﻮن ﻫﺎ ﺑﺎ ﺣﺮوف اﻧﮕﻠﯿﺴﯽ از ‪Aﺗﺎ ‪ Zو ﺳﭙﺲ ﺗﺮﮐﯿﺐ دو ﺣﺮﻓﯽ و ﺳﻪ ﺣﺮﻓﯽ ﺣﺮوف اﻧﮕﻠﯿﺴﯽ‫ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ .از ﻣﺤﻞ ﺑﺮﺧﻮرد ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﺑﺎ ﯾﮏ ﺳﺘﻮن ، ﯾﮏ ﺳﻠﻮل cellاﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد . اﻃﻼﻋﺎت در‫اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ . در ﻫﺮ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺣﺪاﻗﻞ ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل اﺳﺖ اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﮐﺎدري ﺿﺨﯿﻢ‫ﺗﺮ از ﺳﺎﯾﺮ ﺳﻠﻮل ﻫﺎ دﯾﺪه م ي ﺷﻮد و اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﮐﻪ وارد ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ، در اﯾﻦ ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي ‫ﻫﺮ ﺳﻠﻮل، ﻣﯽ ﺗﻮان آن را ﻓﻌﺎل ﻧﻤﻮد.

‫آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ اﻧﻮاع اﻃﻼﻋﺎت

‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﻣﻘﺪار اﺳﺖ و ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل:

‫• ﻣﻘﺪار ﯾﺎ ‪ : Valueﻣﻨﻈﻮر از ﻣﻘﺪار، داده ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺘﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺳﻠﻮل ﻫﺎ وارد ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .اﯾﻦ ﻣﻘﺎدﯾﺮ

‫ﺑﻪ ﭼﻬﺎر ﻧﻮع ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ:

ﻋﺪد

ﺗﺎرﯾﺦ

‫‪ ﺳﺎﻋﺖ

ﻣﺘﻦ

‫• ﻓﺮﻣﻮل ﯾﺎ ‪formula

‫‪ﻓﺮﻣﻮل ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ درﻧﺘﯿﺠﻪ اﻧﺠﺎم آن، ﯾﮏ ﻣﻘﺪار ﺑﺪﺳﺖ ﻣﯿﺂﯾﺪ .اﯾﻦ ﻣﻘﺪار ﻧﯿﺰ ‫ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻋﺪد، ﻣﺘﻦ، ﺗﺎرﯾﺦ و ﯾﺎ ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺎﺷﺪ.

‫وارد ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻠﻮل ﻫﺎ

‫ﺑﺮاي وارد ﮐﺮدن ﻣﻘﺪار در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ، اﺑﺘﺪا ﺑﺎ ﻣﺎوس، روي ﺳﻠﻮل ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ ﮐﺎدري ﺿﺨﯿﻢ ﺗﺮ از

‫ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ ﻣﺘﻤﺎﯾﺰ ﺷﻮد ﺳﭙﺲ ﻣﻘﺪار ﻣﻮردﻧﻈﺮ را وارد ﮐﺮده و ﺑﺮاي ﺗﺄﯾﯿﺪ آن، ﮐﻠﯿﺪ ‪ Enterرا ﻓﺸﺎر

دﻫﯿﺪ.در ﺻﻮرت اﻧﺼﺮاف ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Escرا ﻓﺸﺎر دﻫﯿﺪ . ‫ﺑﺮاي ﺗﺄﯾﯿﺪ و ﻟﻐﻮ ورود ﻣﻘﺎدﯾﺮ، از دﮐﻤﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻧﯿﺰ ﻣﯽ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﮐﺮد:‫ﺑﺮاي ﻓﺎرﺳﯽ ﮐﺮدن ﺻﻔﺤﻪ ﮐﻠﯿﺪ، دو ﮐﻠﯿﺪ ‪ Alt+Shiftاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ذﺧﯿﺮه ﮐﺮدن ‪Workbook

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻗﺒﻼً ﻧﯿﺰ اﺷﺎره ﺷﺪ ﮐﻪ ﺣﺎوي ‪) sheetﺑﺮﮔﻪ( ﻫﺎﯾﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ ﭘﺲ از وارد ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت، ﻻزم

‫اﺳﺖ اﯾﻦ ﻓﺎﯾﻞ را در ﯾﮏ ﻣﮑﺎن ﻣﺸﺨﺺ از ﺣﺎﻓﻈﻪ ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮ ذﺧﯿﺮه ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺎ ذﺧﯿﺮه ﮐﺮدن ‪ workbookﮐﻠﯿﻪ

‫‪ sheetﻫﺎي آن ﻧﯿﺰ ذﺧﯿﺮه ﻣﯿﺸﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي ذﺧﯿﺮه ﮐﺮدن ﻓﺎﯾﻞ اﺑﺘﺪا روي دﮐﻤﻪ آﻓﯿﺲ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ

‫ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ save asرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﺎز ﺷﻮد.‫در اﯾﻦ ﮐﺎدر، ﻣﺤﻞ ذﺧﯿﺮه ﺷﺪن ﻓﺎﯾﻞ را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺮده و در ﺑﺨﺶ ‪ file nameﻧﺎم ﻓﺎﯾﻞ را وارد ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺮاي‫ذﺧﯿﺮه ﮐﺮدن ‪ workbookﺗﻐﯿﯿﺮي در ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ save as typeﻧﺪﻫﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ xlsxﮐﻪ ﻣﺨﺘﺺ ‪excel‫2007 اﺳﺖ ذﺧﯿﺮه ﺷﻮد و ﺳﭙﺲ دﮐﻤﻪ ‪ saveرا ﺑﺰﻧﯿﺪ .در وﯾﺮاﯾﺶ ﻫﺎي ﻗﺒﻠﯽ اﮐﺴﻞ ﻣﺜﻞ 2003 ‪excel ‫ﭘﺴﻮﻧﺪ ﻓﺎﯾﻞ ‪ xlsﺑﻮد .

‫اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ‪workbookﺟﺪﯾﺪ :

‫ﺑﺮاي اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ‪ workbookﺟﺪﯾﺪ روي دﮐﻤﻪ آﻓﯿﺲ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ newرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﺎدر ‫ﺑﺎز ميﺷﻮد:‫در اﯾﻦ ﮐﺎدر، اﺑﺘﺪا در ﻣﻨﻮي ﺳﻤﺖ ﭼﭗ، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ blank documentو ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪blankworkbook‫را از ﺑﺨﺶ ﻣﯿﺎﻧﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. ‫ﺑﻪ ﺟﺎي اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﮐﻠﯿﺪ ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ ‪ Ctrl +Nﻧﯿﺰ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﯾﺎ ‪workbook

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﮐﺮدن ‪ workbookﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد از دﺳﺘﻮر ‪ openاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .اﺑﺘﺪا روي دﮐﻤﻪ آﻓﯿﺲ ﮐﻠﯿﮏ ‫ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ openرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ‪ openﺑﺎز ﺷﻮد .

‫ﺳﭙﺲ ﻣﺤﻞ و ﻧﺎم workbookﻓﺎﯾﻞ اﮐﺴﻠﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﺎز ﮐﻨﯿﺪ را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺮده و روي دﮐﻤﻪ ‪Open ‫ﮐﻠﯿﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .‫ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ در ﺑﺎز ﮐﺮدن، ﻓﺎﯾﻠﻬﺎﯾﯽ ﮐﻪ اﺧﯿﺮاً ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دادﻫﺎﯾﺪ ﻧﺮم اﻓﺰار اﮐﺴﻞ آﻧﻬﺎ راﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن ‫ﻣﯽ دﻫﺪ .

‫ﭘﺮﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﺎر ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ auto fill

‫در ﮔﻮﺷﻪ ﮐﺎدر ﺿﺨﯿﻤﯽ ﮐﻪ در اﻃﺮاف ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل دﯾﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد، ﯾﮏ ﻣﺮﺑﻊ ﮐﻮﭼﮏ ﺳﯿﺎه دﯾﺪه ﻣﯿﺸﻮد اﯾﻦ

‫ﻣﺮﺑﻊ ‪ Auto fillﻧﺎم دارد . ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﺎوس را روي اﯾﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﯿﻢ، اﺷﺎر ه ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‫دﯾﺪه م ﯾﺸﻮد .ﺑﺎ درگ ﮐﺮدن اﯾﻦ دﺳﺘﮕﯿﺮه ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺳﻠﻮ ﻟﻬﺎي ﻣﺠﺎور )ﯾﺎ در ﺟﻬﺖ ﻋﻤﻮدي ﯾﺎ در ﺟﻬﺖ اﻓﻘﯽ‫ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل در آﻧﻬﺎ ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد .از اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺑﺮاي وارد ﮐﺮدن داد ه ﻫﺎي ﺗﮑﺮاري ﮐﻪ ﺳﻠﻮل ﻫﺎي آﻧﻬﺎ ‫در ﻣﺠﺎورت ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﻗﺮار دارﻧﺪ، اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ اﺻﻮل آدرس دﻫﯽ ﻣﻄﻠﻖ و ﻧﺴﺒﯽ

‫از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻠﻮل ﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﺷﻮد، دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ از اﻫﻤﯿﺖ وﯾﮋه اي ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ .ﺑﻪ

‫ﻫﻤﯿﻦ ﺟﻬﺖ ﻫﺮ ﺳﻠﻮل داراي آدرس ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻔﺮدي اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت آن، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار‫ﻣﯽ ﮔﯿﺮد .ﻧﺎم ﺳﺘﻮن و ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮي ﮐﻪ ﺳﻠﻮل از ﺑﺮﺧﻮرد آﻧﻬﺎ اﯾﺠﺎد ﺷﺪه اﺳﺖ، آدرس ﺳﻠﻮل را ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽ ‫دﻫﺪ .

‫در ﻓﺮﻣﻮل ﻫﺎ، آدرس ﺳﻠﻮل ﺑﻪ دو ﺷﮑﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﺸﻮد:

‫آدرس ﻧﺴﺒﯽ :ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﺳﻠﻮل را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ ﻓﺮﻣﻮل در آن وارد م ﯾﺸﻮد، ﻧﺸﺎن م ﯾﺪﻫﺪ .در اﯾﻦ ﺷﯿﻮه

‫آدرس دﻫﯽ، اﺑﺘﺪا ﻧﺎم ﺳﺘﻮن و ﺳﭙﺲ ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد .ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل، ﺳﻠﻮﻟﯽ ﮐﻪ از ﺑﺮﺧﻮرد ﺳﺘﻮن ‪C

‫ﺳﻄﺮ 4 اﯾﺠﺎد ﺷﺪه اﺳﺖ داراي آدرس ﻧﺴﺒﯽ 4‪ Cاﺳﺖ .‫آدرس ﻣﻄﻠﻖ :ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻣﻄﻠﻖ ﺳﻠﻮل را ﻣﺸﺨﺺ م ﯾﮑﻨﺪ .در اﯾﻦ ﺷﯿﻮه آدر ﺳﺪﻫﯽ، ﻗﺒﻞ از ﻧﺎم ﺳﺘﻮن، ﯾﮏ‫ﻋﻼﻣﺖ $ و ﻗﺒﻞ از ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻧﯿﺰ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ $ ﻗﺮار ﻣﯽ ﮔﯿﺮد .ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل، ﺳﻠﻮل 4‪ Cداراي آدرس ‫ﻣﻄﻠﻖ 4$‪ $cمي باشد .در ﮐﺎر ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎ ﮐﺎرﺑﺮد اﯾﻦ روش آدرﺳﺪﻫﯽ، آﺷﻨﺎ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺷﺪ.

‫ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ اﺻﻮل اﯾﺠﺎد و اﺳﺘﻔﺎده از ﯾﮏ اﻟﮕﻮtemplate

‫‪ Templateﻓﺎﯾﻠﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﯾﮑﺒﺎر آن را ﻃﺮاﺣﯽ و اﯾﺠﺎد ﮐﺮده و ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ اﻟﮕﻮي ﻣﺸﺨﺺ، ﺑﺎرﻫﺎ ﻣﻮرد ‫اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﯿﺪ .

‫ﻣﺮاﺣﻞ اﯾﺠﺎد ﯾﮏ اﻟﮕﻮ template

‫ﻓﺮض ﮐﻨﯿﺪ ﺟﺪوﻟﯽ دارﯾﺪ ﺣﺎوي اﺳﺎﻣﯽ و ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ اﻓﺮاد .اﺑﺘﺪا ﯾﮏ ﺟﺪول ﺧﺎم، ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺣﺎوي ﺗﯿﺘﺮﻫﺎ و

‫ﺧﻄﻮط ﺑﺎﺷﻨﺪ، ﻃﺮاﺣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .‫ﺳﭙﺲ در ﻣﻨﻮي آﻓﯿﺲ روي ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Save asﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر آن ﺑﺎز ﺷﻮد . در اﯾﻦ ﮐﺎدر، ﭘﺲ از وارد‫ﮐﺮدن ﻧﺎم ﻓﺎﯾﻞ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ file nameﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Excel templateرا از ﻣﻨﻮي ‪ Save as typeاﻧﺘﺨﺎب‫ﮐﻨﯿﺪ . ﻓﺮم ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾﮏ ذﺧﯿﺮه ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫اﺳﺘﻔﺎده از اﻟﮕﻮ template

‫ﭼﮕﻮﻧﻪ از اﻟﮕﻮي ذﺧﯿﺮه ﺷﺪه ﯾﺎ اﻟﮕﻮﻫﺎي ﭘﯿﺶ ﻓﺮض اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎه ﮐﻨﯿﻢ ؟

ﻣﻨﻮي ‪ Officeرا ﺑﺎز ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ newرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﺎدر ‪ New Workbookﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد . از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎيﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﯾﻦ ﮐﺎدرﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ mytemplateرا ‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .‫در اﯾﻦ ﮐﺎدر ‪ templateﻫﺎي اﯾﺠﺎد ﺷﺪه ﻧﺸﺎن داده ﻣﯽ ﺷﻮد .از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎي ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﻟﮕﻮي ﻣﻮرد ‫ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .‫اﻣﺎ در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ از اﻟﮕﻮﻫﺎي از ﭘﯿﺶ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ ﻧﯿﺰ در ﻫﻤﯿﻦ ﮐﺎدر ﺑﺎﻻ ﮔﺰﯾﻨﻪ‫‪ installed templateرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .در اﯾﻦ ﮐﺎدر اﻟﮕﻮﻫﺎي ﭘﯿﺶ ﻓﺮضﮐﺴﻞ راﻣﯽ ﺑﯿﻨﯿﺪ .

‫ﻋﻮض ﮐﺮدن ﺟﻬﺖ ﺣﺮﮐﺖ ﺧﺎﻧﻪ ﻫﺎي اﮐﺴﻞ

‫روي دﮐﻤﻪ آﻓﯿﺲ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ excel optionرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ ‫ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ advancedاز ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﭙﺲ در ﮐﺎدر ﻗﺮﻣﺰ ﺷﺪه ﺟﻬﺖ ﺣﺮﮐﺖ را اﻧﺘﺨﺎب‫ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺪﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﭘﺲ از وارد ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت و زدن ﮐﻠﯿﺪ ‪ Enterﺟﻬﺖ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده‫اﯾﺪ اﺗﺨﺎذ ﻣ
ﺷﻮد ﮐﻪ اﻟﺒﺘﻪ ﻣﺮﺳﻮم ﺗﺮﯾﻦ و ﭘﺮﮐﺎرﺑﺮدﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺟﻬﺖ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﯾﯿﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﯿﺶ ‫ﻓﺮض ﺧﻮد اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ .

‫ﻓﺎرﺳﯽ ﻧﻮﺷﺘﻦ در ورد

‫اﮔﺮ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﮐﻪ وارد ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﻓﺎرﺳﯽ اﺳﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﺟﻬﺖ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ ﻧﯿﺰ از راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺮاي اﯾﻦ ﮐﺎر

ﭼﻨﯿﻦ ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ : ‫از ﭘﻨﺠﺮه ‪ page layoutﮔﺰﯾﻨﻪ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ.

‫نکته مهم:

اگر هنوز ثبت نام نکرده اید برای درخواست مشاوره تلفنی رایگان این فرم را تکمیل کنید و یا عدد 2 را به 30006016 پیامک نمایید. مشاورین مرکز در اسرع وقت با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی پیرامون دوره آموزش مجازی ICDL و مدرک معتبر پایان دوره آن در اختیارتان خواهند گذاشت.

‫ﻓﺼﻞ دوم :

‫ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ وﯾﺮاﯾﺶ ﺻﻔﺤﺎت ﮐﺎري

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Excelاﻣﮑﺎﻧﺎت ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﺟﻬﺖ وﯾﺮاﯾﺶ ‪) Worksheetﮐﺎرﺑﺮگ( اراﺋﻪ ﻣﯿﺪﻫﺪ .از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ آﺷﻨﺎﯾﯽ و‫ﮐﺴﺐ ﻣﻬﺎرت در اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﯿﺎت وﯾﺮاﯾﺸﯽ، ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﯽ ﻟﯿﺴﺘﻬﺎ و ﺟﺪاول ﺷﮑﯿﻞ ﺿﺮوري ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﯿﺮﺳﺪ، ﺣﺎل‫ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﺑﻪ دﺳﺘﻮرات و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻣﻔﯿﺪ در اﯾﻦ زﻣﯿﻨﻪ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﯿﺸﻮد .از ﺟﻤﻠﻪ اﯾﻦ اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻣﯿﺘﻮان ﺑﻪ‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن، ﺣﺬف ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي اﺿﺎﻓﯽ، ﻗﺎﻟﺒﺒﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل، ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﯾﺶ ‫اﻋﺪاد و .... اﺷﺎره ﮐﺮد.

‫ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ اﺻﻮل اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﻄﺮ

‫روش اول: در زﺑﺎﻧﻪ ‪ homeﮔﺮوه ‪ cellروي دﮐﻤﻪ ‪ insertﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Insert Sheet Rowsرا ‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ . ﺳﻄﺮ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫روش دوم :ﯾﮏ ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .) ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ، اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار داده و

‫دﯾﺪهﺷﺪ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ.ﺑﻪ اﯾﻦ وﺳﯿﻠﻪ ﮐﻠﯿﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎبﻣﯽ ﺷﻮد. ‫ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‫(ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﮐﻠﯿﺪ + را از ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﺣﺴﺎﺑﯽ ﻓﺸﺎر دﻫﯿﺪ . ﺳﻄﺮ ﺟﺪﯾﺪ،ﺑﺎﻻيﺳﻄﺮ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه، اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﺳﺘﻮن

‫روش اول: در زﺑﺎﻧﻪ ‪ homeﮔﺮوه ‪ cellروي دﮐﻤﻪ ‪ insertﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Insert Sheet ‫‪ Columnsرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ . ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫روش دوم :ﯾﮏ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ . ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﮐﻠﯿﺪ + را از ﻗﺴﻤﺖ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﺣﺴﺎﺑﯽ‫ﻓﺸﺎر دﻫﯿﺪ . ﺳﺘﻮن ﺟﺪﯾﺪ ،ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه، اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﺷﻮد.‫

‫‪ :Shift cells rightﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل، ﯾﮏ ﺳﻠﻮل اﯾﺠﺎد ﮐﺮده و ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ‫ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

‪ :Shift cells downﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل، ﯾﮏ ﺳﻠﻮل اﯾﺠﺎد ﮐﺮده و ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ‫ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

Entire row: ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل، ﯾﮏ ﺳﻄﺮ اﯾﺠﺎد مي كنند.

: Entire columnﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل، ﯾﮏ ﺳﺘﻮن اﯾﺠﺎد ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

انتخاب چند سطر:

‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻣﺠﺎور :ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‫دﯾﺪه ﺷﺪ، ﮐﻠﯿﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺷﻤﺎره آﺧﺮﯾﻦ ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﮐﺖ دﻫﯿﺪ و ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ ‫ﻣﺎوس را رﻫﺎ ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺎ اﯾﻦ روش ﮐﻠﯿﻪ ﺳﻠﻮل ﻫﺎي ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺎور :ﺳﻄﺮ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ اﯾﺪ،‫ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ‫ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن:

‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﺠﺎور :ﻣﺎوس را روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ

‫دﯾﺪه ﺷﺪ، ﮐﻠﯿﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻧﺎم آﺧﺮﯾﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﮐﺖ دﻫﯿﺪ و ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ

‫ﻣﺎوس را رﻫﺎ ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺎ اﯾﻦ روش ﮐﻠﯿﻪ ﺳﻠﻮل ﻫﺎي ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.

‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺎور

ﺳﺘﻮن اول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ اﯾﺪ، ﺳﺘﻮن ‫ﻫﺎي ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ‫ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫ﺣﺬف ﺳﻄﺮ

‫روش اول: در زﺑﺎﻧﻪ ‪homeﮔﺮوه ‪ cellروي دﮐﻤﻪ ‪ deleteﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ delete sheet rowsرااﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ . ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫روش دوم :ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﮐﻠﯿﺪ - از ﮐﻠﯿﺪ ﻫﺎي ﻣﺎﺷﯿﻦ

‫ﺣﺴﺎﺑﯽ را ﻓﺸﺎر دﻫﯿﺪ .

حذف ستون:

‫روش اول: در زﺑﺎﻧﻪ ‪homeﮔﺮوه ‪ cellروي دﮐﻤﻪ ‪ deleteﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪delete sheet columnsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ . ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫روش دوم :ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﺳﭙﺲ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﮐﻠﯿﺪ - از ﮐﻠﯿﺪ ﻫﺎي ﻣﺎﺷﯿﻦ

‫ﺣﺴﺎﺑﯽ را ﻓﺸﺎر دﻫﯿﺪ .

‫‪ : Shift cells upﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل، ﺣﺬف ﺷﺪه و ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﯾﮏ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻨﺘﻘﻞ ‫ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

Entire rowﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

Entire columnﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

‫ﺗﻐﯿﯿﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ :

‫ﺗﻐﯿﯿﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﭼﻬﺎر روش اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ اﺳﺖ:

روش اول :روش دﺳﺘﯽ

‫ ﺑﻪ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﯿﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‫ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ﭘﺎﯾﯿﻦ درگ ﮐﻨﯿﺪ.

‫روش دوم :روش Auto fitاﻧﺪازه ﺧﻮدﮐﺎر

‫ داﺑﻞ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﯿﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﻫﻨﮕﺎم ﯾﮑﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‫ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ . ‪ Excelارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺑﻠﻨﺪﺗﺮﯾﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﻄﺮ، ﺗﻨﻈﯿﻢ
ﻣﯽ‫ﮐﻨﺪ .اﯾﻦ ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ‪ Autofitﻧﺎم دارد .

‫روش ﺳﻮم :روش ﻋﺪدي

‫روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ، ﮐﻠﯿﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ …‪ Row Heightرا‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﮐﺎدر ‪ Row Heightﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﯽ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دﻫﺪ اﻧﺪازه ﺟﺪﯾﺪ را ‫وارد ﮐﻨﯿﺪ.

‫روش ﭼﻬﺎرم : روش دﯾﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﮐﺎدر ‪ ، Row heightدر ﺗﺐ ‪ Homeﮔﺮوه ‪ cellsروي دﮐﻤﻪ formatﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Row heightرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن :

‫ﺗﻐﯿﯿﺮﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﭼﻬﺎر روش اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ اﺳﺖ:

‫روش اول :روش دﺳﺘﯽ

‫ ﺑﻪ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﯿﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﯾﺎ راﺳﺖ درگ ﮐﻨﯿﺪ.

‫روش دوم :روش Auto fitاﻧﺪازه ﺧﻮدﮐﺎر

‫دﯾﺪه ﺷﺪ، داﺑﻞ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﯿﻦ دو ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﻫﻨﮕﺎم ﯾﮑﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﮑﻞ‫ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ Excelﻋﺮض ﺳﺘﻮن را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺗﺮﯾﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﺘﻮن،ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .

‫روش ﺳﻮم :روش ﻋﺪدي

‫روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ، ﮐﻠﯿﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ …‪ Column Widthرا‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .ﮐﺎدر ‪ Column Widthﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﯽ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﻧﺸﺎن ﻣﯽ دﻫﺪ اﻧﺪازهﺟﺪﯾﺪ‫را وارد ﮐﻨﯿﺪ.

‫روش ﭼﻬﺎرم : روش دﯾﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﮐﺎدر ‪ ، Column Widthدر ﺗﺐ ‪ Homeﮔﺮوه ‪ cellsروي دﮐﻤﻪ‪ formatﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮده و و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Column Widthرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﺷﯿﻮه ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻋﺪاد، ﺗﺎرﯾﺦ، ﺳﺎﻋﺖ:

‫ﺑﺮاي ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﯿﻮه ﻧﻤﺎﯾﺶ اﻋﺪاد، ﺗﺎرﯾﺦ و ﺳﺎﻋﺖ از ﮔﺮوه ‪ Numberدر ﺗﺐ ‪ Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﺸﻮد .

‫اﻣﮑﺎﻧﺎت ﮔﺮوه ‪ Numberرا در ﺗﺐ ‪ homeﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ .‫ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﻓﻮق، ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي ﻓﻠﺶ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﮔﺮوه ‪ Numberﻣﯽ ﺗﻮان از ‪ Format cellاﺳﺘﻔﺎده ‫ﮐﺮده و ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﭘﯿﭽﯿﺪﻫﺘﺮي را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﻮد.‫اﯾﻦ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت در ﺗﺐ ‪ Numberﻗﺮار دارﻧﺪ . ﺑﺮاي ﺑﺎز ﮐﺮدن ﮐﺎدر ‪ Format cellﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮلﯾﺎﺳﻠﻮل ﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و ﭘﺲ از ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ، از ﻣﻨﻮي ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪Formatcell ‫را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ:‫ﮐﻠﯿﺪ ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ آن 1+ ‪ Ctrlاﺳﺖ .

‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل

‫از ﮔﺮوه ‪ Alignmentدر ﺗﺐ ‪ homeﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﺸﻮد . ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده ‫از اﻣﮑﺎﻧﺎت اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﯿﺘﻮان ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺟﻬﺖ ورود دادﻫﻬﺎ، ﺗﻐﯿﯿﺮ زاوﯾﻪ ﻗﺮارﮔﯿﺮي و ادﻏﺎم ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ را اﻧﺠﺎم داد .‫ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﺑﯿﺸﺘﺮ، روي ﻓﻠﺶ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﮔﺮوه ‪ Alignmentﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ‪Format‫‪ cellﺑﺎز ﺷﻮد .ﺗﺐ ‪ alignmentدر اﯾﻦ ﮐﺎدر ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﺑﯿﺸﺘﺮي ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺖ .

‫ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﻗﻠﻢ

‫ﺧﺼﻮﺻﯿﺎﺗﯽ از ﻗﺒﯿﻞ ﺷﮑﻞ ﻗﻠﻢ، اﻧﺪازه و ﺳﺒﮏ آن از ﻃﺮﯾﻖ ﮔﺮوه ‪ Fontدر ﺗﺐ ‪ homeﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﯿﮕﺮدد.‫ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻗﻠﻢ، در ﺗﺐ ‪ Fontﮐﺎدر ‪ Format cellﻗﺮار دارد . ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت، روي ‫ﻓﻠﺶ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﮔﺮوه ‪ Fontﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎدر ‪ format cellﺑﺎز ﺷﻮد.

‫ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت ﮐﺎدر ﺳﻠﻮل

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﯿﺸﻮد، در ﻣﺤﯿﻂ ‪ Excelﮐﺎدر ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﺧﻄﻮط ﺧﺎﮐﺴﺘﺮي رﻧﮓ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ .‫اﯾﻦ ﺧﻄﻮط ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﯿﺸﻔﺮض ﭼﺎپ ﻧﻤﯿﺸﻮﻧﺪ و ﺑﺮاي داﺷﺘﻦ ﺧﻄﻮﻃﯽ ﺑﺎ ﻃﺮح و رﻧﮓ دﻟﺨﻮاه در اﻃﺮاف ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ‫ﻻزم اﺳﺖ آﻧﻬﺎ را ﮐﺎدرﺑﻨﺪي ﮐﻨﯿﻢ .ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر از دﮐﻤﻪ ‪ Borderدر ﮔﺮوه ‪ Fontدر ﺗﺐ ‪ homeاﺳﺘﻔﺎده ‫ﻣﯽ ﺷﻮد.ﭘﺲ از ﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮدن روي دﮐﻤﻪ ‪ Borderﻣﻨﻮ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد. ‫اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮐﺎدر ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪ Bordersاراﺋﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫‫رﻧﮓ آﻣﯿﺰي ﺳﻠﻮل و ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت آن

‫ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ و ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت آﻧﻬﺎ ﻗﺎﺑﻞ رﻧﮕﺂﻣﯿﺰي ﻫﺴﺘﻨﺪ .ﺑﺮاي رﻧﮕﺂﻣﯿﺰي ﺳﻠﻮل، از اﺑﺰار ‪ Fill colorدر ﮔﺮوه ‪Font‫ﺗﺐ ‪ Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي دﮐﻤﻪ ﻓﻠﺶ از ﭘﺎﻟﺖ رﻧﮓ ﺑﺎز ﺷﺪه رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ‫ازدﮐﻤﻪ ‪ Font colorﻧﯿﺰ ﺑﺮاي ﺗﻐﯿﯿﺮ رﻧﮓ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﺸﻮد .

‫ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل

‫در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز، ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل را روي ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ ﮐﭙﯽ ﮐﻨﯿﺪ .ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ،

‫از اﺑﺰار ‪ Format painterواﻗﻊ در ‪ Clipboardدر ﺗﺐ ‪Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ اﺳﺖ:

‫1. اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

‫2. ﺳﭙﺲ روي دﮐﻤﻪ ‪ Format Painterﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﯾﮏ ﻋﻼﻣﺖ ﻗﻠﻢ ﻣﻮ در ﮐﻨﺎر اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس

‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد.

‫3. ﺑﺎ اﺷﺎره ﮔﺮ ﺟﺪﯾﺪ ﻣﺎوس، ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﺳﻠﻮل ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ م ﯾﺨﻮاﻫﯿﺪ آن ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، اﻧﺘﺨﺎب

ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺘﻮﻧﯽ و ﻫﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻄﺮي اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق، دﮐﻤﻪ ‪ Format Painterاز ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﺷﺪه و ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي از ﺳﻠﻮل ‫اول ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﯾﺎ ﺳﻠﻮ ﻟﻬﺎي ﺑﻌﺪي ﮐﭙﯽ ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل

‫ﺑﺎ ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮل، ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن از ﺑﯿﻦ ﻧﻤﯽ رود .ﺑﻠﮑﻪ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺟﺪﯾﺪ، ﺑﺎ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﺎﯾﺶ‫داده ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ .ﺑﻪ ﻫﻤﯿﻦ ﺟﻬﺖ، ﺑﺮاي از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻣﻮﺟﻮد، ﻻزم اﺳﺖ از دﮐﻤﻪ ‪ Clearواﻗﻊ درEditingاﺳﺘﻔﺎده ﮐﺮد و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Format cellرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم :

‫ﮐﺎر ﺑﺎ ‪Workbookﻫﺎ

‫ﻣﯽ داﻧﯿﻢ ﮐﻪ اﮐﺴﻞ اﻃﻼﻋﺎت را در ﻗﺎﻟﺐ Workbookﮐﺎر ﭘﻮﺷﻪ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و ﻫﺮ ﮐﺎر ﭘﻮﺷﻪ ﺣﺎوي

‫ﺑﺮﮔﻪ ﯾﺎ ‪ sheetاﺳﺖ . ازآﻧﺠﺎ ﮐﻪ دادﻫﻬﺎ رادراﯾﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاريﻣﯽ ﺷﻮد،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ‫1 ﺗﺎ 255‫ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﯽ آﻧﻬﺎ از اﻫﻤﯿﺖ وﯾﮋﻫﺎي ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ. ﺑﻪ ﻫﻤﯿﻦ دﻟﯿﻞ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮي را روي اﯾﻦ ‫ﻣﻮﺿﻮع اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ .دﺳﺘﻮرات ﻻزم ﺑﺮاي اﯾﺠﺎد، ﻧﺎﻣﮕﺬاري، ﮐﭙﯽ و اﻧﺘﻘﺎل و ﻏﯿﺮه را ﺑﺎ ﻫﻢ ﯾﺎد ﻣﯽ ﮔﯿﺮﯾﻢ .

‫اﺻﻮل ﺟﺎﺑﺠﺎﯾﯽ ﺑﯿﻦ ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ

‫دراﺟﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺑﯿﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮑﯽ از ﮐﺎر ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ ﻓﻌﺎل اﺳﺖ .اﻣﺎ ﺷﺎﯾﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ دﯾﮕﺮي‫ﮐﺎر ﮐﻨﯿﺪ ﭘﺲ ﻻزم اﺳﺖ آن را ﻓﻌﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺮ ‪ sheetﺑﻪ ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن ‪ sheetﻫﺎي ﻣﺨﻞ‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ .ﺑﺮاي ﻓﻌﺎل ﮐﺮدﻧﻦ ‪ sheetﻗﺒﻠﯽ از ﮐﻠﯿﺪ ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ ‪ Ctrl + Page Upو ﺑﺮاي ﻓﻌﺎل ﮐﺮدن‫‪ sheetﺑﻌﺪي ‪ Ctrl + Page Downاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ

‫ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﯿﺶ ﻓﺮض ﺑﺎ ﻧﺎم ﻫﺎي 1 ‪ sheet 2 ، sheetو ... ﻧﺎم ﮔﺬاري ﺷﺪه اﻧﺪ .در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﯾﻞ،‫ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ ﻧﺎم آﻧﻬﺎ را ﺗﻐﯿﯿﺮ دﻫﯿﺪ .ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﮐﻪ روي ﻧﺎم ﻓﻌﻠﯽ داﺑﻞ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ در ﺣﺎﻟﺖ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺎم

‫ﯾﻌﻨﯽ داراي زﻣﯿﻨﻪ ﺳﯿﺎه ﻗﺮار ﮔﯿﺮد ﺳﭙﺲ ﻧﺎم ﺟﺪﯾﺪ را وارد ﮐﺮده و ﮐﻠﯿﺪ ‪ Enterرا ﻓﺸﺎر ﻣﯽ دﻫﯿﺪ .

‫اﻧﺘﺨﺎب ‪sheetﻫﺎي ﻣﺠﺎور

‫‪ Sheetﻫﺎي ﻣﺠﺎور آن ‪ sheetﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﺒﻬﺎي آﻧﻬﺎ درﮐﻨﺎرﻫﻢ دﯾﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ

‫‪ sheetاول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯽ ‪ shiftرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ اﯾﺪ روي ﺗﺐ ‪ sheetآﺧﺮ ﮐﻠﯿﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ.

‫اﻧﺘﺨﺎب ‪sheetﻫﺎي ﻏﯿﺮﻣﺠﺎور

‫‪ Sheetﻫﺎي ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺎور آن ‪ sheetﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﺐ ﻫﺎي آﻧﻬﺎ درﮐﻨﺎرﻫﻢ دﯾﺪه ﻧﻤﯽ ﺷﻮد .ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب‫آﻧﻬﺎ ‪ sheetاول را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده در ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯽ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ اﯾﺪ روي ﺗﺐ ‪ sheetﻫﺎي دﯾﮕﺮ ﮐﻠﯿﮏ‫ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .

‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻠﯿﻪ ‪sheetﻫﺎ

‫ﺑﺮاي اﯾﻦ ﮐﺎر روي زﺑﺎﻧﻪ ﯾﮑﯽ از ‪ sheetﻫﺎ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ﮔﺰﯾﻨﻪ‪select all‫‪ sheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .

‫ﺣﺬف و اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ

‫اﺑﺘﺪا ‪ sheetﯾﺎ ‪ sheetﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده ﺳﭙﺲ در ﺗﺐ ‪ Homeﮔﺮوه ‪ cellروي دﮐﻤﻪ ‪delete ‫ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮي آن ﺑﺎز ﺷﻮد .از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ delete sheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .‫از ﺷﻤﺎ ﺳﻮال ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ آﯾﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻫﺴﺘﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﯾﻦ ‪ sheetرا ﭘﺎك ﮐﻨﯿﺪ . روي ‪ deleteﮐﻠﯿﮏ‫ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ.

‫اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ‪sheet

‫ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮدن ‪ sheetدر ﺗﺐ ‪ Homeﮔﺮوه ‪ cellروي ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ insertﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ و ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪insertsheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫اﺻﻮل ﮐﭙﯽ و اﻧﺘﻘﺎل ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ

‫ﺑﺮاي ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ‪ sheetدر ﺣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ اﯾﺪ ﺗﺐ ‪ sheetرا ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻣﻘﺼﺪ درگ ﮐﻨﯿﺪ و‫ﺑﺮاي ﮐﭙﯽ ﮐﺮدن ﺗﻌﺪادي ‪ sheetآﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ ﺗﺐ ﯾﮑﯽ از ‪ sheetﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه را ﺑﺎ ‫ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﮐﻠﯿﺪ ‪ Ctrlﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻣﻘﺼﺪ درگ ﮐﻨﯿﺪ .

‫اﻧﺘﻘﺎل ‪sheet

‫ﺑﺮاي اﯾﻦ ﮐﺎر ﺗﺐ ‪ sheetﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻣﻘﺼﺪ درگ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﺗﻌﺪادي ‪ sheetآﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ‫ﮐﺮده و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻣﺤﻞ ﺟﺪﯾﺪ درگ ﮐﻨﯿﺪ .

‫اﻧﺠﺎم ‪splitو ‪freezeﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ

‫ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮐﺮدن ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ‪split

‫ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺟﺪوﻟﻬﺎي ﺑﺰرگ ﮐﺎر ﻣﯿﮑﻨﯿﺪ، ﮔﺎﻫﯽ اوﻗﺎت ﻻزم اﺳﺖ ﻣﺤﺘﻮﯾﺎت ﺳﻠﻮﻟﻬﺎﯾﯽ را ﮐﻪ در ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ

‫.در ﭼﻨﯿﻦ ﻣﻮاردي از ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮐﺮدن ‫ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ، ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﺜﻼً ﺳﻠﻮل 1‪ Aو ﺳﻠﻮل 55‪Z

‫ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ‪ splitاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ .ﺑﺮاي اﯾﻦ ﮐﺎر در ﺗﺐ ‪ viewﮔﺮوه ‪ windowsروي دﮐﻤﻪ ‪ splitﮐﻠﯿﮏ ‫ﮐﻨﯿﺪ .‫ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي اﯾﻦ دﮐﻤﻪ، ﻧﻤﺎي ‪ sheetﺑﻪ ﭼﻬﺎرﻗﺴﻤﺖ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽ ﺷﻮد. ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻗﺴﻤﺘﻬﺎي اﯾﺠﺎد ﺷﺪه،ﻣﯿﺘﻮاﻧﻨﺪ درﺑﺮﮔﯿﺮﻧﺪه ﺗﻌﺪادي از ﺳﻠﻮﻟﻬﺎ ﺑﺎﺷﻨﺪ .در ﻣﺜﺎل ﻓﻮق، ﻣﯿﺘﻮان ﯾﮑﯽ از ﻗﺴﻤﺘﻬﺎ را ﺑﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺳﻠﻮل 1‪Aو ﯾﮏ ﻗﺴﻤﺖ دﯾﮕﺮ را ﺑﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺳﻠﻮل 55‪Zاﺧﺘﺼﺎص داد ﮐﻪ ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﻧﻮارﻫﺎي ﭘﯿﻤﺎﯾﺶ ﺻﻔﺤﻪ ‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯿﮑﻨﯿﻢ.

‫از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﺗﻘﺴﯿﻤﺎت ﺻﻔﺤﻪ

‫ﺑﺮاي از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﺗﻘﺴﯿﻤﺎت اﯾﺠﺎد ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ دﺳﺘﻮر ‪ splitﮐﺎﻓﯿﺴﺖ در ﻣﺤﻞ ﺗﻘﺎﻃﻊ دﯾﻮارﻫﻬﺎي ﺟﺪاﮐﻨﻨﺪه‫دﯾﺪهﻣﯿﺸﻮد،داﺑﻞ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ . ‫ﻫﻨﮕﺎﻣﯿﮑﻪ اﺷﺎرﻫﮕﺮ ﻣﺎوسﺑﻪ ﺷﮑﻞ ‫ﺛﺎﺑﺖ ﮐﺮدن ﯾﺎ ‪freeze ‫در ﮐﺎر ﺑﺎ ﺟﺪول ﻫﺎي ﺑﺰرگ ﮐﻪ ﻓﻀﺎﯾﯽ ﺑﯿﺶ از ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ را اﺷﻐﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ، اﻏﻠﺐ ﻻزم اﺳﺖ‫ﺳﻄﺮﻫﺎ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻌﻨﻮان ﺗﯿﺘﺮ ﺑﮑﺎر ﻣﯽ روﻧﺪ را در ﺳﺎﯾﺮ ﺻﻔﺤﺎت ﻧﯿﺰ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﻢ .در ﭼﻨﯿﻦ ﻣﻮاردي‫از ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ‪) freezeﺛﺎﺑﺖ ﮐﺮدن( اﺳﺘﻔﺎده ﮐﺮده و ﺳﻄﺮ ﯾﺎ ﺳﺘﻮن ﺗﯿﺘﺮ را ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯿﮑﻨﯿﻢ ﺗﺎ روي ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﻗﯽ‫ﻣﺎﻧﺪه و در ﺻﻔﺤﺎت دﯾﮕﺮ ﻧﯿﺰ دﯾﺪه ﺷﻮد .ﺑﺮاي ﺻﺪور دﺳﺘﻮر ‪freezeاز ﺗﺐ ‪ viewﮔﺮوه ‪ windowsروي ‫دﮐﻤﻪ ‪ freeze panesﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮي آن ﺑﺎز ﺷﻮد.

‫اﯾﻦ ﻣﻨﻮ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ اﺳﺖ:

‫1. ‪ : Freeze panesﮐﻠﯿﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﺎﻻ و ﮐﻠﯿﻪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل را ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯿﮑﻨﺪ.

‫2. ‪ : Freeze top rowﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ ﺳﻄﺮ ﯾﻌﻨﯽ ﺳﻄﺮ 1 را ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

‫3. ‪ : Freeze first columnsاوﻟﯿﻦ ﺳﺘﻮن ﯾﻌﻨﯽ ﺳﺘﻮن ‪ Aرا ﺛﺎﺑﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .

‫

‫از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ‪freeze

‫ﭘﺲ از ﺑﮑﺎرﺑﺮدن ﯾﮑﯽ از دﺳﺘﻮرات ‪ freezeدر ﻣﻨﻮي آن ﮔﺰﯾﻨﻪ اي ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ unfreeze panesدﯾﺪه ﻣﯿﺸﻮد . ‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ freezeازﺑﯿﻦ رﻓﺘﻪ وﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎدي ﺑﺮ ﻣﯽ ﮔﺮدد.

‫ارﺗﺒﺎط اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﮑﺎﻧﺎت ‪ pasteﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﯿﻦ ‪ sheetﻫﺎ ارﺗﺒﺎط ﺑﺮﻗﺮار ﮐﺮد . وﻗﺘﯽ ﻣﯿﺎن ﺳﻠﻮﻟﻬﺎي دو ‪sheet‫ارﺗﺒﺎط ﺑﻪ وﺟﻮد ﻣﯿﺂﯾﺪ، ﻫﺮ ﺗﻐﯿﯿﺮي در ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎي ‪ sheetاوﻟﯿﻪ، در ﺳﻠﻮﻟﻬﺎي ‪ sheetدومﻧﯿﺰ اﻋﻤﺎلﻣﯽ‫ﺷﻮد.

‫اﺻﻮل ﺣﻔﺎﻇﺖ از ﮐﺎرﺑردی: ‫

‫‫ﻣﯽ ﺗﻮان ﺑﺮاي ﯾﮏ ‪ workbookﯾﺎ ﮐﺎرﺑﺮگ از رﻣﺰ ﻋﺒﻮر اﺳﺘﻔﺎده ﮐﺮد. ﻗﺮار دادن رﻣﺰ ﺑﺮاي ﯾﮏ ‪Workbook‫ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﺮ ﮐﺲ ﻗﺼﺪ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺎت ‪ Workbookرا داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﻫﻨﮕﺎم ﺑﺎز ﮐﺮدن ‫ﻓﺎﯾﻞ، رﻣﺰ ﻋﺒﻮر را وارد ﮐﻨﺪ و اﮔﺮ رﻣﺰ ﻋﺒﻮر را ﻧﺪاﻧﺪ ﻧﻤﯿﺘﻮاﻧﺪ ﻓﺎﯾﻞ را ﺑﺎز ﮐﻨﺪ.

‫ﺑﺮايﺗﻨﻈﯿﻢ رﻣﺰ ﭼﻨﯿﻦ ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ : ‫1. ‪ Workbookرا ﺑﺎز ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ.

‫2. از ﻣﻨﻮي ‪ Officeﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Save asرا اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ ﺗﺎ ﮐﺎدر آن ﺑﺎز ﺷﻮد در ﮐﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪه روي

‫‪ toolsﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ .

‫3. از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ General optionرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ :

‫ﮐﺎدر ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﺮاي ﮔﺬاﺷﺘﻦ رﻣﺰ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد.ﺳﭙﺲ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﻮع رﻣﺰ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ :

‫رﻣﺰ ﺑﺎز ﮐﺮدن ‪: Workbookﮐﺎرﺑﺮاﻧﯽ ﮐﻪ اﯾﻦ رﻣﺰ را دارﻧﺪ ﻓﻘﻂ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ راﺑﺎز ﮐﻨﻨﺪ.

‫رﻣﺰ ﺗﻐﯿﯿﺮدادن ‪ : Workbookﮐﺎرﺑﺮاﻧﯽ ﮐﻪ اﯾﻦ رﻣﺰ را دارﻧﺪ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺗﻐﯿﯿﺮ دﻫﻨﺪ .

‫4. ﭘﺲ از وارد ﮐﺮدن رﻣﺰ ﭘﻨﺠﺮه دﯾﮕﺮي ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ رﻣﺰ را ﻣﺠﺪدأ از ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﭘﺮﺳﺪ .ﻣﺠﺪدأ رﻣﺰ را

‫وارد ﮐﻨﯿﺪ و روي ‪ OKﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ. ‫ﺣﺎل ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ را ﺑﺎز ﮐﻨﯿﺪ از ﺷﻤﺎ رﻣﺰ ﻋﺒﻮر ﺳﻮال ﻣﯽ ﺷﻮد.

‫

‫ﺣﻔﺎﻇﺖ از ‪Worksheetﻫﺎ :

‫اﯾﻦ ﺑﺎر ﻗﺼﺪ دارﯾﻢ ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮان اﺟﺎزه دﻫﯿﻢ ﮐﻪ ﺑﻪ راﺣﺘﯽ ‪ Workbookرا ﺑﺎز ﮐﻨﻨﺪ وﻟﯽ ﻓﻘﻂ ﮐﺎرﺑﺮان

‫ﺧﺎص ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آن را ﺗﻐﯿﯿﺮ دﻫﻨﺪ ، ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر از دﺳﺘﻮر ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ‪ sheetﯾﻌﻨﯽ ‪protect

‫‪sheetاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ:

‫1. ﭘﺲ از ﺑﺎز ﮐﺮدن ‪ Sheetروي ﺗﺐ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ sheetﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ .

‫2. از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه، ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Protect sheetرا اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ .

‫3. ﮐﺎدر ‪protect sheetﺑﺮاي ﺗﻌﺮﯾﻒ رﻣﺰ ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد.در اﯾﻦ ﮐﺎدر ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺗﻌﺮﯾﻒ رﻣﺰ، ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ

‫ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯿﻪ ﮐﺎرﺑﺮان ﺣﺘﯽ ﺑﺪون داﺷﺘﻦ اﯾﻦ رﻣﺰ ﻗﺎدر ﺑﻪ اﻧﺠﺎم آن ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ‫ﺑﺮاي اﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر، از ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺑﺨﺶ ..‪ Allow all usersاﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد. ‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل دو ﮔﺰﯾﻨﻪ ‪ Select locked cellsو ‪ Select unlocked cellsاﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ .ﺑﻪ اﯾﻦ ‫ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﮐﻠﯿﻪ ﮐﺎرﺑﺮان ﺑﺪون وارد ﮐﺮدن رﻣﺰ ﻣﯿﺘﻮاﻧﻨﺪ ﺳﻠﻮﻟﻬﺎي ﻗﻔﻞ ﺷﺪه و ﻗﻔﻞ ﻧﺸﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﻨﺪ

.‫4. ﭘﺲ از وارد ﮐﺮدن رﻣﺰ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ و ﺗﺎﯾﯿﺪ آن ﺗﻮﺳﻂ دﮐﻤﻪ ‪ OKﮐﺎدر ‪ Confirm Passwordﺑﺎز

‫ﻣﯽ ﺷﻮد .‫ﺣﺎل ﭘﺴﻮرد را ﻣﺠﺪدأ وارد ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ و روي ‪ OKﮐﻠﯿﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ .

‫5. ﺣﺎل اﯾﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﺑﺎز ﻣﯽ ﺷﻮد .

‫ﮐﺎرﺑﺮي ﮐﻪ رﻣﺰ ﻋﺒﻮر را ﻣﯿﺪاﻧﺪ، ﻣﯿﺘﻮاﻧﺪ ‪ Sheetرا از ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﺧﺎرج ﮐﺮده و ﺗﻐﯿﯿﺮات‫ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺧﻮد را روي داده ﻫﺎ اﻋﻤﺎل ﮐﻨﺪ. ‫

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم:

ﮐﺎر ﺑﺎ ﺗﻮاﺑﻊ و ﻓﺮﻣﻮل ﻫﺎ

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻗﺒﻼً ﻧﯿﺰ اﺷﺎره ﺷﺪ، ﻣﺤﺘﻮاي ﺳﻠﻮ ﻟﻬﺎ ﯾﺎ ﻣﻘﺪار اﺳﺖ و ﯾﺎ ﻓﺮﻣﻮل .ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت از اﻣﮑﺎﻧﺎت

‫ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻮﯾﺴﯽ اﮐﺴﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﯽ ﺷﻮد .اﯾﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﺒﺘﻨﯽ ﺑﺮ داده ﻫﺎي ﺳﻠﻮل ﻫﺎي دﯾﮕﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ.

‫ﮐﺎر ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ

‫ﻓﺮﻣﻮل ﻫﺎ اﻏﻠﺐ از ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي رﯾﺎﺿﯽ، اﻋﺪاد و ﯾﺎ آدرس ﺳﻠﻮ ﻟﻬﺎ ﺗﺸﮑﯿﻞ م ﯾﺸﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي وارد ﮐﺮدن ﻓﺮﻣﻮل در‫ﺳﻠﻮل، اﺑﺘﺪا ﮐﺎراﮐﺘﺮ ﻣﺴﺎوي = را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ ﻓﺮﻣﻮل را ﻃﺒﻖ ﻗﻮاﻋﺪ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه، وارد ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ . اﮐﺴﻞ ‫ﻓﺮﻣﻮل وارد ﺷﺪه را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﺮده و ﻧﺘﯿﺠﻪ را در ﻫﻤﺎن ﺳﻠﻮل ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻣﯽ دﻫﺪ .ﻫﺮ ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ داراي ‫اﺟﺰاء زﯾﺮ ﺑﺎﺷﺪ:

‫1. ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ

‫2. آدرس ﺳﻠﻮل ﻫﺎ

‫3. ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ

‫4. ﺗﻮاﺑﻊ

‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ

‫ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ، ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ از ﻧﺎم آﻧﻬﺎ ﭘﯿﺪاﺳﺖ، ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻮده و ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﻤﯽ ﮐﻨﻨﺪ .اﯾﻦ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻋﺪد ﯾﺎ ‫ﻣﺘﻦ ﺑﺎﺷﻨﺪ .در ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻮﯾﺴﯽ، ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ ﻣﺘﻨﯽ را ﺑﯿﻦ دو ﻋﻼﻣﺖ “ ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﯿﻢ زﯾﺮا اﮔﺮ ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﺛﺎﺑﺖ ‫ﻋﺪدي را ﺑﯿﻦ دو ﻋﻼﻣﺖ " ﻗﺮار دﻫﯿﺪ، ﻣﺘﻦ ﺗﻠﻘﯽ ﺷﺪه و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اي روي آﻧﻬﺎ اﻧﺠﺎم ﻧﻤﯽ ﺷﻮد.

ثبت نام در دوره نرم افزار صفحه گسترده (Excel)